Araç kiralama, seyahatlerde ve günlük yaşamda büyük bir kolaylık sağlar. Ancak, araç kiralama işlemleri esnasında bazı belgelerin sunulması gerekmektedir. Seyahat edilecek olan beldelerdeki araç kiralama şirketlerinden birine rezervasyon oluşturma sonrasında belgelerin teslim edilmesi önemlidir. Bu bağlamda araç kiralama firması ile önceden irtibata geçerek hangi belgelerin talep edildiği öğrenilebilir. Bununla birlikte genel olarak araç kiralama şirketleri belirli belge ve evrakları istemektedir. Bu evrakların neler olduğunu bilmek araç kiralama işlemlerinin kolay bir şekilde gerçekleştirilebilmesi açısından da avantaj sağlayabilir.
Sürücü Belgesi
Araç kiralama işlemi için en önemli belge sürücü belgesidir. Kiralama şirketi, araç kullanılmasına izin vermek için sürücü belgesini talep etmektedir. Sürücü belgesi, ulusal bir ehliyet veya uluslararası bir sürücü belgesi olabilir. Bu belge, sürücünün kimliğini ve ehliyetinin geçerliliğini kanıtlar. Kiralama şirketi, sürücü belgesinin orijinalini veya noter onaylı bir kopyasını talep edebilir. Aynı zamanda araç kiralama sürecinde tercih edilecek olan aracın manuel ya da otomatik vitesli olmasına göre sürücü belgesi değişiklik gösterebilir. Otomatik vitesli sürücü belgesine sahip olan kişiler ancak otomatik vitesle çalışma gerçekleştiren araçları tercih edebilirler. Bunun yanı sıra manuel araç ehliyetinde tüm uygun araçlar değerlendirilebilir. Bu doğrultuda sürücü belgesinin kopyası ya da kendisini göstermek araç kiralama işlemlerinde başlıca talep edilen belgelerden biridir.
Kimlik Belgesi
Araç kiralamak için genellikle kimlik belgesi de sunulması gerekmektedir. Pasaport gibi resmi bir belge de olabilir. Kiralama şirketi, araç kiralama işlemini doğrulamak ve sürücünün kimliğini doğrulamak için kimlik belgesini talep eder. Kimlik belgesinin geçerli olduğundan emin olmakla birlikte kopyası veya orijinalinin kiralama işlemi sırasında sunulması gerekebilir. Kimlik doğrulama sürecinde önemli bir konuma sahip olan kimlik belgesi için ayrıca pasaport da alternatif bir seçenek olarak değerlendirilebilir. Resmi bir ID belgesi ile kimlik doğrulama işlemi kolayca gerçekleştirilir. Örnek olarak Bursa araç kiralama şirketlerinden biriyle anlaşma yapmak için verilecek kişi bilgilerinin kimlik belgesi ile uyuşması talep edilebilir. Bu bağlamda araç kiralama şirketine giderek kimlik belgesinin ve diğer talep edilen belgelerin teslim edilmesi önemlidir. Böylelikle kimlik doğrulama gerçekleştirilebilir ve araç kiralama hizmetlerinden faydalanılabilir. Bursa araç kiralama ile Bursa şehrimizin tarihi ve kültür alanlarını gezebilirsiniz.
Kredi Kartı
Kredi kartı sunulması, araç kiralama işlemi sırasında gereklidir. Kiralama şirketi, araç kiralama ücretini tahsil etmek, güvenlik depozitosunu almak ve olası zararları karşılamak için kredi kartı bilgilerini talep edebilir. Kredi kartının geçerli olduğundan ve üzerinde yeterli bakiyenin bulunduğundan emin olmak bu süreçte fayda sağlayabilir. Ayrıca, araç kiralama süresince oluşabilecek ek masraflar da kredi kartı ile ödenebilecektir. Genel olarak değerlendirildiğinde araç kiralama işlemleri kredi kartları tercih edilerek gerçekleştirilir. Bu bağlamda aktif şekilde kullanılabilen bir kredi kartı ya da banka kartının bilgilerini ilgili kişilere iletmek önemlidir. Böylece araç kiralama hizmetleri, araç sigortası ve ek sigorta gibi gerekli ödeme süreçleri gerçekleştirilebilir. Aynı zamanda yolculuk esnasında oluşabilecek ekstra masraflar halinde de yine kredi kartı üzerinden ödeme yapılabilir. Bu nedenle de araç kiralamada mutlaka kredi kartı bilgilerinin iletilmesi tavsiye edilir.
Uluslararası Sürücü Belgesi
Yurtdışında araç kiralama işlemi sürecinde, bazı ülkeler uluslararası sürücü belgesini talep edebilir. Uluslararası sürücü belgesi, sürücünün kimliğini, ehliyetini ve sürücü yetkisini gösteren bir belgedir. Genellikle, sürücünün ulusal ehliyetiyle birlikte sunulmalıdır. Uluslararası sürücü belgesi, sürücü belgesi veren yetkili kurumdan veya sürücü belgesi veren ülkenin büyükelçiliğinden alınabilir.
Ek Sürücüler İçin Belgeler
Araç kiralama işlemi sırasında ek sürücülerin de belgelerini sunmaları gerekebilir. Ek sürücüler, kiralama şirketinin onayını ve uygun belgeleri sunmalıdır. Bu belgeler, sürücü belgesi, kimlik belgesi ve uluslararası sürücü belgesi gibi olabilir. Kiralama şirketi, ek sürücülerin bilgilerini kaydetmek ve araç kullanımına izin vermek için bu belgeleri talep edebilir. Böylelikle aracı birincil olarak kullanacak kişinin yerine alternatif olarak bir başkasının daha kaydı alınabilir. Bunun için ayrıca araç kiralama şirketlerinin politikalarına ve sözleşme detaylarına bakmak gerekebilir. Örnek olarak Kars araç kiralama şirketlerinden araç kiralama işlemi gerçekleştirilirken bir başka şirket için çalışma politikası aynı olmayabilir. Bu nedenle de ek sürücülere onay veren bir politikaya sahip araç kiralama şirketleri ile anlaşma gerçekleştirilebilir. Sonrasında ise ek sürücü için de talep edilecek olan belgelerin sunulması süreci hızlı bir şekilde tamamlamayı sağlayabilir. Kars araç kiralama ile Kars ilimizin görülmesi gereken yerlerini rahat bir şekilde gezebilirsiniz.
Araç kiralama esnasında, gerekli belgeleri sunmak önemlidir çünkü bu belgeler, kiralama şirketinin kişilerin güvenliğini sağlamasına ve araç kiralama işlemini tamamlamasına yardımcı olan bir etken olarak görülebilir. Sürücü belgesi, kimlik belgesi, kredi kartı ve uluslararası sürücü belgesi gibi belgeleri hazır bulundurarak, araç kiralama işlemleri hızlı ve sorunsuz bir şekilde tamamlanabilir. Bu süreçte merak edilen herhangi bir durum olduğunda ise ilgili araç kiralama şirketi çalışanlarıyla irtibata geçilebilir. Tüm gerekli belgelerin listesi alınarak araç teslim alma sürecine kadar belgeler tamamlanabilir. Sonrasında ise kimlik teyidi sağlamak, sürücü olabilme yetisinin kanıtlanabilmesi ve sürücü güvenliğinin sağlanabilmesi adına belgelerin teslim edilmesi gerekmektedir. Eksiksiz olacak şekilde belgeler teslim edildikten sonra araç kiralama firmaları ek sürücü olup olmayacağı konusunda bilgilendirme isteyebilir. Olası bir durumda kiralanacak aracı başkasının kullanabilmesi ve güvencesinin alınabilmesi için ek sürücü bilgileri de sunulabilir.
